機密文書を安全に回収するために

企業において、顧客情報や業務に関する機密文書を紙媒体に印刷して管理している場合があります。

その後にそれらの書類が不用となった場合に、適切に処分しなければならないです。

万が一誤った方法で処分した場合、不当に第三者に情報漏洩してしまい、企業に対する世論の信用度合が低下してしまうリスクがあります。

そのため機密文書を回収してもらうためには、適切な手段で行うことが重要になります。

そのため株式会社信太商店では、次に挙げるような方法で処分しています。

まずは、1日に1社からの依頼のみ処分しています。

これは、信太商店では機密文書を受け取ってから処分するまでの時間を極力短くすることで、情報漏洩のリスクを少なくするためです。

また、依頼した企業としては、確実に処分してもらったのか不明瞭です。

そのため、回収して処分が完了した後に、依頼者に処分を完了した旨の証明書を送付します。

それによって、双方の信頼を得ていきます。